Speaker*innen

kennen das.

Jeder Workshop folgt denselben fünf Phasen.

1 Briefing

2 plane den Ablauf

3 plane Inhalte und Methoden

4 im Workshop

5 Nachbereitung

flow present verbindet erstmalig all diese Phasen an einem Ort. So sparst du dir Zeit und geistige Kapazitäten, weil das Tool für dich mitdenkt. Nichts geht im Prozess verloren. Mehr Zeit für deine Mission!

Briefing · Klimaschutz lokal · Workshop 2

Workshop-Vorbereitung

Ziele

●

Zielgruppe & Format

24 Teilnehmende Hybrid 1 Tag

✎ Im Team bearbeitet

Demokratie & Beteiligung · Tag 1

09:00 Einstieg & Warm-up Energizer 20'

09:20 Impulsvortrag Input 45'

Ziele—

Inhalte—

Methoden—

10:05 Pause ☕ Pause 15'

10:20 ▾ Kleingruppenarbeit Breakout 60'

Gruppe A Raum 1

Gruppe B Raum 2

11:20 Plenumsdiskussion Diskussion 35'

Briefing

Planung

Folien

Live

Auswertung

▶ Präsentieren

Briefing

Klimaschutz lokal

Impulsvortrag

Was stärkt gesellschaftliche Teilhabe?

Breakout

Kleingruppenarbeit

Folie 2 von 12

Canvas-Editor

Folien direkt im Fluss — jeder Block hat seine Folien. Keine separate App.

Speaker*innen-Notizen

Immer im Blick, unsichtbar für die Gruppe. Auf jedem Gerät.

Direkt präsentieren

Fullscreen vom selben Gerät. Kein Export, kein Umschalten.

Org-Vorlagen

Pause-Folie, Variablen, eigene Templates — einmal anlegen, überall nutzen.

24 TN

Kleingruppenarbeit · 14:00

Wie entscheiden wir als Gruppe?

3 / 12

Speaker*innen-Notizen

Kleingruppenarbeit

12:34

von 20 Min

Moderation

Block 3/5

Team-Chat

Ana Gr.2 sind fertig

Max Ok, +2 min extra

Protokoll

Datei hochladen

Nachbereitung · Klimaschutz lokal

Folien

Sichtbar seit Sitzungsende

Protokoll

Team-Notizen · öffentlich

Gruppenergebnisse

3 Gruppen · 3 Folien

Feedback-Auswertung

Noch nicht freigegeben

Team-Feedback · 17 Antworten

„Die Kleingruppenphase hat super funktioniert — die Ergebnisse waren überraschend tiefgründig."

Methodik

Beteiligung

Dateien

Gruppenergebnis Gruppe 1

↓

Slides Klimaschutz lokal – deutsch

↓

Slides Klimaschutz lokal – español (autotranslate)

↓

Jetzt starten Funktionen ansehen

Briefing

Projektziele, Zielgruppe und Rahmenbedingungen kollaborativ sammeln — alles im Blick, bevor es losgeht.

Sessionplan

Blöcke, Methoden und Zeiten per Drag & Drop planen — allein oder im Team, immer mit klarer Struktur.

Folien

Zu jedem Block eigene Folien gestalten, Interaktionen einbinden und mit dem Team synchronisieren.

Live-Modus

Im Backstage alles im Blick: Timer, Team-Chat, Abstimmungen — Teilnehmende sehen genau das, was du zeigst.

Nachbereitung

Folien teilen, Feedback auswerten, Gruppenergebnisse sichern — Nachbereitung als Teil des Flows.

flow present

Für alle, die Gruppen bewegen.

① Briefing

Strukturiert starten.
Als Team.

Das Seminar ist noch ein wenig hin, erste Ideen ploppen auf, aber wohin damit? Das Briefing ist das lebende (Team-)Dokument: Infos von Auftraggeber*in und Location, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan — alles an einem Ort.

Kollaborativer Editor in Echtzeit
Organisations-Vorlagen für jeden Workshop — sofort startklar, immer strukturiert
Rahmenzeiten direkt im Briefing pflegen
Verbunden mit dem Sessionplan und direkt übertragbar — kein doppelter Aufwand

Workshop-Briefing · Demokratie & Beteiligung

Unsere Ziele

Partizipation stärken & Gruppe aktivieren

Ergebnisse dokumentieren & nachhaltig teilen

Breakout-Gruppen vorbereiten

Gruppe

~25 Teilnehmende

Format

Workshop · Präsenz

② Sessionplanung

Der Plan, bevor der Raum sich füllt.

Ziele - Inhalte - Methoden festlegen in Blöcken, mit Drag-and-drop immer wieder anpassbar, automatische Zeitberechnung, Pausen-Hinweise — der Sessionplan denkt mit. Für mehrtägige Formate, Breakout-Gruppen und geteilte Vorbereitung im Team.

Blöcke verschieben, Zeiten passen sich automatisch an
Warnhinweise, wenn die (Pausen-)Zeit nicht ausreicht
Kategorien für Inhaltstypen: Vortrag, Diskussion, Kleingruppen … = schneller Überblick, ob Methoden vielfältig gewählt sind
Rollen-Zuweisung im Team: Speaker*in, Moderation, Protokoll und individuelle Felder 🤝 alle wissen, was zu tun ist
Material- und Raumplanung inklusive ToDos

Kick-off Workshop · Strategieentwicklung 2025 · Tag 1

09:00 Begrüßung & Ankommen Energizer 30'

09:30 Impulsvortrag: Bestandsaufnahme Input 60'

Ziele—

Inhalte—

Methoden—

10:30 Pause ☕ Pause 15'

10:45 ▾ Kleingruppenarbeit: Szenarien Breakout 45'

Gruppe A · Klimaschutz Raum 1

Gruppe B · Finanzen Raum 2

11:30 Plenumsdiskussion & Abschluss Diskussion 35'

③ Folien-Editor

Folien, die zur Methode passen.

Der Canvas-Editor baut auf dem Sessionplan auf. Jede Folie ist einem Block und einer Kategorie zugeordnet — damit Inhalte, Speaker*innen-Notizen und Timing zusammenpassen. Kein "Oh, für diese Gruppenphase gibts gar kein Slide" mehr.

Text, Bild, Video, Chart, Formel, QR-Code — alles einfach zu bedienen
Wunderschöne Präsentationen, offline-fähig, export in diverse Formate
Speaker*innen-Notizen je Folie
Dynamische Variablen: Gruppenaufgabe abhängig vom Live-Wetter vor Ort? letzte Einheit so lange, damit alle den letzten ÖPNV (anhand der Echtzeit-Daten vor Ort) bekommen? kein Problem!
Folien für Gruppenergebnisse vorbereiten — Teilnehmende können direkt per Link in die Folien ihre Ergebnisse schreiben

▶ Präsentieren

Block

Impulsvortrag

3 Folien

Was stärkt gesellschaftliche Teilhabe?

Umfrage

Speaker*innen-Notizen

④ Live-Modus

Kleingruppenarbeit · 14:00

Wie entscheiden wir als Gruppe?

3 / 12

Speaker*innen-Notizen

Kleingruppenarbeit

12:34

von 20 Min

Moderation

Block 3/5

Team-Chat

Ana Gr.2 fertig

Max +2 min extra

Protokoll

Datei hochladen

Dein Backstage.

Im Backstage hast du alles im Blick — und kannst jederzeit reagieren. Das Team kommuniziert, ohne den Raum zu stören. Du weißt immer, wo du im Plan stehst.

Team-Chat, Rollen-Ansicht, Live-Protokoll — alle wissen, was gerade zu tun ist
Breakout-Phasen direkt steuern, Kleingruppen auswürfeln oder vorher einteilen, Timer je Gruppe
Eigene Referent*innen-Ansicht auf dem Smartphone — Folien, Timer, Team-Chat überall am Seminarort
Partizipations-Module live über die Folien schalten — für in Person, remote und hybrid

Live-Raum für die
Teilnehmenden.

Deine Zielgruppe sieht genau das, was du möchtest. Echtzeit-Folien, Live-Übersetzung, Abstimmungen — direkt im Browser, kein App-Download, kein Login.

Echtzeit-Foliensync auf allen Geräten — Smartphone, Laptop, vor Ort oder remote
Live-Übersetzung aller Folientexte in über 40 Sprachen, direkt im Browser
Umfragen, Reflexionsaufgaben, Quizzes live schalten — kein externes Tool mehr
Live-Ansicht der Gruppenergebnisse im Foliensatz — während und nach den Breakouts

LIVE

Teilnehmenden-Ansicht

Ihre Folie

Wie entscheiden wir als Gruppe?

Live Translation: Ukrainisch

Übersetzung (UK)

Як ми приймаємо рішення разом?

Welche Maßnahme priorisiert ihr?

65%

Mobilität

25%

Energie

Live-Protokoll

Materialien-Ablage · 2 Dateien hochgeladen

⑤ Nachbereitung

Was bleibt, wenn der
Raum sich leert.

Feedback, Auswertung und persönliche Reflexion gehören zum Workshop dazu. Alle Ergebnisse bleiben verbunden — mit dem Plan, den Folien und dem Team. Und führen direkt zur Verbesserung des nächsten Workshops.

Ein Raum, der bleibt: Teilnehmende finden weiterhin alle Dateien an einem Ort, so wie du das möchtest: Slides, Datei-Uploads, Gruppenergebnisse, Slide-Übersetzungen u.v.m. — keine Mails mehr mit „Wo sind nochmal die Folien?"
Anonymes/Persönliches Feedback direkt im Workshop einholen — per QR-Code auf der Folie, kein Login notwendig
Auswertung mit Templates und vielen Fragetypen möglich
Persönlicher Reflexionsraum: Wachstumschancen aus Feedback identifizieren
Kontaktlisten der Teilnehmenden, wenn gewünscht
Alle Feedbacks und Reflexionen werden in die nächste Workshop-/Vortragskopie übergeben — so stellen wir uns Kreisläufe vor

Nachbereitung · Klimaschutz lokal

Folien

Sichtbar seit Sitzungsende

Protokoll

Team-Notizen · öffentlich

Gruppenergebnisse

3 Gruppen · 3 Folien

Feedback-Auswertung

Noch nicht freigegeben

Team-Feedback · 17 Antworten

„Die Kleingruppenphase hat super funktioniert — die Ergebnisse waren überraschend tiefgründig."

Methodik

Beteiligung

Dateien

Gruppenergebnis Gruppe 1

↓

Slides Klimaschutz lokal – deutsch

↓

Slides Klimaschutz lokal – español (autotranslate)

↓

Für wen?

Konzipiert für Menschen, die Räume gestalten.

Wähle dein Profil — und sieh die Features, die für dich zählen.

Live 01

„Kurz vor der Pause muss ich noch schnell die Mittagessenskarte in den Chat schicken?"

→Dateiupload direkt an die Pausen-Folie hängen — Flow Present veröffentlicht automatisch.

✦ Du denkst an ein Thema weniger.

Flow Present – Live · Demokratie & Beteiligung

☕

Pause

Folie aktiv · Wir sehen uns um 11:00

Datei-Ablage

📄

Mittagessenskarte.pdf

↓ Download

+ Datei hochladen

Sessionplan 02

„Sind meine Gruppenarbeitszeiten realistisch? Das merke ich immer erst im Workshop."

→Der Sessionplan zeigt Lücken und Überschneidungen live — noch vor dem ersten Termin.

✦ Keine bösen Überraschungen mehr.

Sessionplan · Klimaschutz lokal

09:00

Einstieg & Warm-up 20'

09:20

Impulsvortrag 45'

15 Min unverplant

10:20

Kleingruppenarbeit 60'

11:20

Plenumsdiskussion 35'

Sessionplan 03

„Ziele, Inhalte, Methoden, Material — ich tippe das für jeden Block neu."

→Konfigurierbare Spalten einmal einrichten: alle Blöcke haben dieselbe Struktur.

✦ Struktur ohne Aufwand.

Sessionplan · Spalten-Ansicht

10:20

Kleingruppenarbeit Breakout 60'

Ziele

Inhalte

Methoden

Materialien

Live 01

„Ich kann meine Speaker-Notes nicht lesen, wenn ich mit dem Smartphone steuere."

→Die Referent*innen-Ansicht zeigt Notes groß oben, Navigation groß unten — kein Login nötig.

✦ Sicher durch den Vortrag, ohne auf den Laptop zu schielen.

flow.present/xyz/present — Referent*innen-Ansicht

Speaker-Notes

„Starten Sie mit dem Warm-up. Fragen zuerst sammeln, erst dann antworten."

Folie 4 / 12

◀ Zurück

Weiter ▶

Referent*innen-Ansicht

Notes oben · Folie klein · Navigation groß

↗ Kein Login nötig

Live 02

„Alle gucken aufs Handy statt auf meine Folien."

→QR-Code per Knopfdruck einblenden — Teilnehmende folgen in Echtzeit auf ihrem Gerät.

✦ Alle im gleichen Moment.

Flow Present – Backstage

Impulsvortrag · Folie 4

Jetzt mitmachen

flpr.st/xyz/abc

Live 03

„Wie lange habe ich noch? Ich muss immer jemanden fragen."

→Der Block-Timer zeigt in Grün/Rot, wie weit du vor oder hinter dem Plan liegst.

✦ Zeit im Blick, ohne abgelenkt zu wirken.

Flow Present – Backstage · Block-Timer

Impulsvortrag · 45 Min

28:15

/ 45:00

+3:20 im Plan

-5 Min

-1 Min

+1 Min

+5 Min

Live 01

„Team-Notizen landen im Zoom-Chat und sind nach dem Meeting weg."

→Echtzeit-Team-Chat nur für euer Team — bleibt im Workshop-Kontext, nie im Videotool.

✦ Kein wichtiger Hinweis geht verloren.

Flow Present – Backstage · Team-Chat

Nur für euer Team

Anna10:42

Gruppenarbeit läuft gut — Tech-Gruppe noch ruhig

Marc10:44

Gruppe B hat tech. Probleme, kurz helfen

Anna10:45

Ok, 2 Min Puffer einplanen? 👍

Nachricht eingeben…

Senden

Live 02

„Die Gruppenarbeit dauert länger — ich kann die Zeit nicht anpassen, ohne den Fluss zu stören."

→Sub-Timer mit ±1/5-Minuten-Buttons, live anpassen — der neue Stand sofort für alle sichtbar.

✦ Flexibel bleiben, ohne die Aufmerksamkeit zu brechen.

Flow Present – Backstage · Sub-Timer

Kleingruppen

04:23

-5 Min

-1 Min

+1 Min

+5 Min

▶ Weiter

↺ Reset

Sessionplan 03

„Wer moderiert welchen Block? Das fragt mich jeder einzeln."

→Rollen-Zuweisung direkt im Sessionplan — jede Person sieht ihren Part auf einen Blick.

✦ Alle wissen Bescheid, ohne eine Mail.

Sessionplan · Rollenübersicht

09:20

Impulsvortrag 45'

Speaker*in: Anna K.

Moderation: Marc B.

10:05

Pause ☕ 15'

Live 01

„Wo sind die Materialien von heute? Diese Frage kommt jedes Mal nach der Veranstaltung."

→Datei-Ablage in der Live-Ansicht — alles erreichbar per QR, für alle gleichzeitig.

✦ Du schickst keine E-Mails mit Anhängen mehr.

Teilnehmenden-Ansicht · Materialien

Materialien & Downloads

📄 Foliensatz-Workshop.pdf 2.1 MB

🔗 Literaturempfehlungen Link

📄 Protokoll-Vorlage.docx 45 KB

Per QR
öffnen

Live 02

„Internationale Teilnehmende verstehen meinen Kurs trotz Englisch nicht vollständig."

→Live-Übersetzung in über 40 Sprachen, direkt auf dem Gerät der Teilnehmenden.

✦ Dein Inhalt kommt an, nicht dein Akzent.

Teilnehmenden-Ansicht · Live-Übersetzung

Deutsch

Was stärkt gesellschaftliche Teilhabe?

English

🌐 ▾

What strengthens civic participation?

⇔

Nachbereitung 03

„Feedback-Bögen auf Papier auswerten kostet mich Stunden."

→Digitale Umfragen mit sofortiger Auswertung, Verteilungsbalken und CSV-Export.

✦ Erkenntnisse in Minuten, nicht Stunden.

Nachbereitung · Feedback-Auswertung

„Wie bewertest du den Workshop?" — 24 Antworten

52%

30%

13%

4.3

von 5.0

↓ CSV

Sessionplan 01

„2-Tages-Workshop: Am zweiten Tag erinnert sich niemand mehr an Tag 1."

→Mehrtages-Sessionplan, Gruppen-Pads und Ergebnis-Folien bleiben erreichbar — alles an einem Ort.

✦ Kontinuität ohne extra Moderation.

Sessionplan · 2-Tages-Workshop

Tag 1 · Mo 10.6.

Tag 2 · Di 11.6.

+ Tag

09:00

Ergebnisrückblick 20'

09:20

Vertiefungsphase 60'

10:20

Pause ☕ 15'

10:35

Präsentationen 45'

Sessionplan 02

„Wir arbeiten ehrenamtlich — jede Stunde Vorbereitung ist eine zu viel."

→Briefing und Sessionplan verknüpft, Pausen-Folien entstehen automatisch, Vorlagen einmal aufsetzen.

✦ Mehr Zeit für den Inhalt.

Sessionplan · Auto-Pause-Folie

10:05 ☕ Pause Pause 15'

✓ Pause-Folie automatisch angelegt

Briefing + Sessionplan sind verknüpft — Vorlagen einmal aufsetzen, für alle Projekte nutzen.

Live 03

„Unsere Teilnehmenden kommen aus 5 Ländern — die Sprachbarriere ist real."

→Live-Übersetzung on-device — niemand braucht ein Extra-Tool oder einen Dolmetscher.

✦ Inklusion ohne Mehraufwand.

Teilnehmenden-Ansicht · Übersetzung

Folie aktiv

🌐 Übersetzung wählen ▲

Deutsch

English

Français

Español

العربية

Português

Nachbereitung 01

„Der Auftraggeber fragt nach dem Workshop: 'Was hat das eigentlich gebracht?'"

→Reflection-Tab mit aggregierten Feedback-Auswertungen: Skalenwerte, Freitexte, CSV-Export.

✦ Du zeigst Wirkung, nicht nur Aktivität.

Meine Reflexion · Auswertung

4.1

von 5.0

↗ +0.3

gegenüber früher

12 Workshops · 186 Antworten

Methodik

88%

Struktur

82%

Aktivierung

76%

Stärke: Methodenvielfalt ✦

Briefing 02

„Ich arbeite mit 3 Co-Moderator*innen — wer weiß was, wer macht was?"

→Rollen, Team-Chat und Briefing sind synchron für alle im Team bearbeitbar.

✦ Das Briefing-Meeting fällt kürzer aus.

Briefing · Team-Bearbeitung

3 Personen aktiv

Ziele

Anna schreibt…

Rollen

Speaker*in Anna K.

Moderation Marc B.

Protokoll Sara L.

Settings 03

„Jeder Kunde will ein anderes Design — ich fange jedes Mal neu an."

→CI pro Organisation: Logo, Farben und Folien-Vorlagen einmal einrichten, für alle Projekte nutzbar.

✦ Professioneller Look ohne Designaufwand.

Settings · Design & CI

Organisation

🖼

Logo hochladen

PNG · max. 2 MB

Farben & Schrift

Primärfarbe

#BA7517

Akzentfarbe

#D4537E

Fraunces · Inter ▾

„Gehen wir in einer Tätigkeit auf, erleben wir Selbstvergessenheit und Glück – wir sind im Flow."

— Elke Hartmann-Wolff

kennen das.

Strukturiert starten.
Als Team.

Der Plan, bevor der Raum sich füllt.

Folien, die zur Methode passen.

Dein Backstage.

Live-Raum für die
Teilnehmenden.

Was bleibt, wenn der
Raum sich leert.

Konzipiert für Menschen, die Räume gestalten.

Transparent und Fair

Kostenlos

Pro Einzelperson

Pro Organisation

Pro Einzelprojekt

Starte deinen
nächsten Workshop.

kennen das.

Strukturiert starten.Als Team.

Der Plan, bevor der Raum sich füllt.

Folien, die zur Methode passen.

Dein Backstage.

Live-Raum für dieTeilnehmenden.

Was bleibt, wenn derRaum sich leert.

Konzipiert für Menschen, die Räume gestalten.

Transparent und Fair

Kostenlos

Pro Einzelperson

Pro Organisation

Pro Einzelprojekt

Starte deinennächsten Workshop.

Strukturiert starten.
Als Team.

Live-Raum für die
Teilnehmenden.

Was bleibt, wenn der
Raum sich leert.

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nächsten Workshop.