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Les intervenant·esconnaissent ça.

Le logiciel d'atelier et d'animation pour la préparation, les diapositives, l'animation en direct et le suivi — tout en un.

Chaque atelier suit les mêmes cinq phases.

1 Rassembler les idées
2 Planifier le déroulé
3 Définir les contenus et méthodes
4 pendant l'atelier
5 assurer le suivi

flow present réunit toutes ces phases au même endroit. Vous gagnez ainsi du temps et de l'énergie mentale, car l'outil réfléchit avec vous. Rien ne se perd en cours de route. Plus de temps pour votre mission !

Commencer maintenant Voir les fonctionnalités
Préparation

Rassembler en équipe les objectifs, le public cible et le cadre — tout sous les yeux avant de commencer.

Plan de session

Planifier blocs, méthodes et horaires par glisser-déposer — seul·e ou en équipe, toujours avec une structure claire.

Diapositives

Créer des diapos propres à chaque bloc, intégrer des interactions et se synchroniser avec l'équipe.

Mode direct

En backstage, tout sous les yeux : minuteur, chat d'équipe, votes — les participant·es voient exactement ce que vous montrez.

Suivi

Partager les diapos, analyser les retours, sauvegarder les résultats des groupes — le suivi fait partie du flux.

Pour toutes celles et ceux qui font bouger les groupes.

① Préparation

Démarrer avec méthode.
En équipe.

Le séminaire est encore loin, les premières idées surgissent, mais où les mettre ? Le briefing est le document (d'équipe) vivant : infos du·de la commanditaire et du lieu, objectifs, public cible, calendrier — tout au même endroit.

  • Éditeur collaboratif en temps réel
  • Modèles d'organisation pour chaque atelier — prêts à l'emploi, toujours structurés
  • Gérer les horaires-cadres directement dans le briefing
  • Relié au plan de session et directement transférable — pas de double travail
Briefing d'atelier · Démocratie & participation
Nos objectifs
Renforcer la participation & mobiliser le groupe
Documenter les résultats & les partager durablement
Préparer les groupes en breakout
Groupe
~25 participant·es
Format
Atelier · présentiel
② Plan de session

Le plan, avant que la salle ne se remplisse.

Définir objectifs - contenus - méthodes par blocs, réajustables à volonté en glisser-déposer, calcul automatique des durées, alertes pour les pauses — le plan de session réfléchit avec vous. Pour les formats sur plusieurs jours, les groupes en breakout et la préparation partagée en équipe.

  • Déplacer les blocs, les horaires s'ajustent automatiquement
  • Alertes lorsque le temps (de pause) est insuffisant
  • Catégories par type de contenu : exposé, discussion, petits groupes … = un aperçu rapide de la diversité des méthodes
  • Attribution des rôles dans l'équipe : intervenant·e, modération, compte-rendu et champs personnalisés 🤝 chacun·e sait ce qu'il·elle a à faire
  • Planification du matériel et des salles, tâches incluses
Atelier de lancement · Développement stratégique 2025 · Jour 1
09:00 Accueil & arrivée Energizer 30'
09:30 Exposé introductif : état des lieux Input 60'
Objectifs—
Contenus—
Méthodes—
10:30 Pause ☕ Pause 15'
10:45 ▾ Travail en petits groupes : scénarios Breakout 45'
Groupe A · Climat Salle 1
Groupe B · Finances Salle 2
11:30 Discussion en plénière & clôture Discussion 35'
③ Éditeur de diapositives

Des diapos qui collent à la méthode.

L'éditeur Canvas s'appuie sur le plan de session. Chaque diapo est rattachée à un bloc et à une catégorie — pour que contenus, notes de l'intervenant·e et timing s'accordent. Fini le « Oh, il n'y a aucune diapo pour cette phase de groupe ».

  • Texte, image, vidéo, graphique, formule, QR code — tout est simple à utiliser
  • De superbes présentations, export dans divers formats
  • Notes de l'intervenant·e par diapo
  • Variables dynamiques : une consigne de groupe qui dépend de la météo en direct sur place ? une dernière séquence calée pour que tout le monde attrape le dernier transport en commun (d'après les données en temps réel sur place) ? aucun problème !
  • Préparer des diapos pour les résultats de groupe — les participant·es peuvent inscrire leurs résultats directement dans les diapos via un lien
T
▶ Présenter
Bloc
Exposé intro­ductif
3 diapos
Qu'est-ce qui renforce la participation citoyenne ?
Sondage
Notes de l'intervenant·e
④ Mode direct
Travail en petits groupes · 14:00
Comment décidons-nous en groupe ?
3 / 12
Notes de l'intervenant·e
Travail en petits groupes
12:34
sur 20 min
Modération
Bloc 3/5
Chat d'équipe
Ana Gr. 2 terminé
Max +2 min de plus
Compte-rendu
Importer un fichier

Votre backstage.

En backstage, vous avez tout sous les yeux — et pouvez réagir à tout moment. L'équipe communique sans perturber la salle. Vous savez toujours où vous en êtes dans le plan.

  • Chat d'équipe, vue des rôles, compte-rendu en direct — chacun·e sait ce qu'il y a à faire à l'instant
  • Piloter directement les phases de breakout, tirer au sort les petits groupes ou les répartir à l'avance, un minuteur par groupe
  • Une vue intervenant·e dédiée sur smartphone — diapos, minuteur, chat d'équipe partout sur le lieu du séminaire
  • Activer les modules de participation en direct depuis les diapos — en présentiel, à distance et en hybride

Espace direct pour les
participant·es.

Votre public voit exactement ce que vous voulez. Diapos en temps réel, traduction en direct, votes — directement dans le navigateur, sans téléchargement d'application, sans connexion.

  • Synchronisation des diapos en temps réel sur tous les appareils — smartphone, ordinateur portable, sur place ou à distance
  • Traduction en direct de tous les textes des diapos dans plus de 25 langues, directement dans le navigateur
  • Lancer sondages, exercices de réflexion et quiz en direct — fini les outils externes
  • Vue en direct des résultats des groupes dans le jeu de diapos — pendant et après les breakouts
LIVE
Vue participant·es
Votre diapo
Comment décidons-nous en groupe ?
Traduction en direct : ukrainien
Traduction (UK)
Як ми приймаємо рішення разом?
Quelle mesure priorisez-vous ?
65%
Mobilité
25%
Énergie
Compte-rendu en direct
Espace de ressources · 2 fichiers importés
⑤ Suivi

Ce qui reste, quand la
salle se vide.

Les retours, l'analyse et la réflexion personnelle font partie de l'atelier. Tous les résultats restent reliés — au plan, aux diapos et à l'équipe. Et mènent directement à l'amélioration du prochain atelier.

  • Un espace qui perdure : les participant·es retrouvent tous les fichiers au même endroit, comme vous le souhaitez : diapos, fichiers importés, résultats des groupes, traductions des diapos, etc. — fini les e-mails « Au fait, où sont les diapos ? »
  • Recueillir des retours anonymes ou nominatifs directement pendant l'atelier — via un QR code sur la diapo, sans connexion
  • Analyse possible avec des modèles et de nombreux types de questions
  • Espace de réflexion personnel : identifier les pistes de progression à partir des retours
  • Listes de contacts des participant·es, si vous le souhaitez
  • Tous les retours et réflexions sont transmis à la copie du prochain atelier ou de la prochaine présentation — c'est notre vision des cycles vertueux
Suivi · Climat local
Diapos
Visibles depuis la fin de la séance
Compte-rendu
Notes d'équipe · public
Résultats des groupes
3 groupes · 3 diapos
Analyse des retours
Pas encore publiée
Retours de l'équipe · 17 réponses
« La phase en petits groupes a super bien fonctionné — les résultats étaient étonnamment approfondis. »
Méthodologie
Participation
Fichiers
Résultat du groupe 1
↓
Diapos Climat local – allemand
↓
Diapos Climat local – español (traduction auto)
↓
Pour qui ?

Conçu pour celles et ceux qui façonnent des espaces.

Choisissez votre profil — et découvrez les fonctionnalités qui comptent pour vous.

Live 01
« Juste avant la pause, je dois encore vite envoyer le menu du midi dans le chat ? »
→Joignez un fichier directement à la diapositive de pause — flow present le publie automatiquement.
✦ Une chose de moins à gérer.
flow present – Live · Démocratie & participation
☕
Pause
Diapositive active · Rendez-vous à 11 h 00
Bibliothèque de fichiers
📄
menu-du-midi.pdf
↓ Télécharger
+ Importer un fichier
Plan de session 02
« Mes temps de travail en groupe sont-ils réalistes ? Je ne m’en aperçois qu’une fois l’atelier lancé. »
→Le plan de session affiche en direct les vides et les chevauchements — avant même la première séance.
✦ Fini les mauvaises surprises.
Plan de session · Action climat locale
09:00
Accueil & mise en train 20'
09:20
Intervention introductive 45'
15 min non planifiées
10:20
Travail en petits groupes 60'
11:20
Discussion plénière 35'
Plan de session 03
« Objectifs, contenus, méthodes, supports — je ressaisis tout pour chaque bloc. »
→Configurez vos colonnes une seule fois : tous les blocs partagent la même structure.
✦ De la structure sans effort.
Plan de session · Vue en colonnes
10:20
Travail en petits groupes Breakout 60'
Objectifs
Contenus
Méthodes
Supports
Live 01
« Je ne peux pas lire mes notes quand je pilote les diapositives depuis mon téléphone. »
→La vue intervenant·e affiche les notes en grand en haut, la navigation en grand en bas — aucune connexion requise.
✦ Une intervention maîtrisée, sans loucher sur l’ordinateur.
flow.present/xyz/present — Vue intervenant·e
Notes de l’intervenant·e
« Commencez par la mise en train. Recueillez d’abord les questions, répondez ensuite. »
Diapositive 4 / 12
◀ Retour
Suivant ▶
Vue intervenant·e
Notes en haut · diapo réduite · navigation agrandie
↗ Aucune connexion requise
Live 02
« Tout le monde regarde son téléphone au lieu de mes diapositives. »
→Affichez un QR code d’un simple clic — les participant·e·s suivent en temps réel sur leur propre appareil.
✦ Tout le monde au même instant.
flow present – Backstage
Intervention introductive · Diapositive 4
Participez maintenant
flpr.st/xyz/abc
Live 03
« Combien de temps me reste-t-il ? Je dois toujours demander à quelqu’un. »
→Le minuteur de bloc indique en vert/rouge votre avance ou votre retard sur le planning.
✦ Le temps sous contrôle, sans paraître distrait·e.
flow present – Backstage · Minuteur de bloc
Intervention introductive · 45 min
28:15
/ 45:00
+3:20 d’avance
-5 min
-1 min
+1 min
+5 min
Live 01
« Les notes d’équipe finissent dans le chat Zoom et disparaissent après la réunion. »
→Un chat d’équipe en temps réel réservé à votre équipe — il reste dans le contexte de l’atelier, jamais dans l’outil de visio.
✦ Plus aucune information importante ne se perd.
flow present – Backstage · Chat d’équipe
Réservé à votre équipe
A
Anna10:42
Le travail de groupe avance bien — le groupe tech reste silencieux
M
Marc10:44
Le groupe B a des soucis techniques, je vais les aider
A
Anna10:45
Ok, on prévoit 2 min de marge ? 👍
Écrire un message…
Envoyer
Live 02
« Le travail de groupe déborde — je ne peux pas ajuster le temps sans casser la dynamique. »
→Un sous-minuteur avec boutons ±1/5 minutes, à ajuster en direct — le nouveau temps est aussitôt visible par tou·te·s.
✦ Rester flexible sans rompre l’attention.
flow present – Backstage · Sous-minuteur
Petits groupes
04:23
-5 min
-1 min
+1 min
+5 min
▶ Reprendre
↺ Réinitialiser
Plan de session 03
« Qui anime quel bloc ? Chacun·e me pose la question séparément. »
→Attribuez les rôles directement dans le plan de session — chacun·e voit sa part en un coup d’œil.
✦ Tout le monde est au courant, sans le moindre e-mail.
Plan de session · Aperçu des rôles
09:20
Intervention introductive 45'
A
Intervenante : Anna K.
M
Animation : Marc B.
10:05
Pause ☕ 15'
Live 01
« Où sont les supports d’aujourd’hui ? Cette question revient après chaque séance. »
→Une bibliothèque de fichiers dans la vue en direct — tout accessible par QR, pour tou·te·s en même temps.
✦ Fini les e-mails avec pièces jointes.
Vue participant·e · Supports
Supports & téléchargements
📄 diapos-atelier.pdf 2.1 MB
🔗 Lectures recommandées Lien
📄 modele-compte-rendu.docx 45 KB
Ouvrir
par QR
Live 02
« Les participant·e·s internationaux·ales ne suivent pas entièrement mon cours, même en anglais. »
→Une traduction en direct dans plus de 40 langues, directement sur l’appareil de chaque participant·e.
✦ C’est votre contenu qui passe, pas votre accent.
Vue participant·e · Traduction en direct
Deutsch
Was stärkt gesellschaftliche Teilhabe?
English
🌐 ▾
What strengthens civic participation?
⇔
Suivi 03
« Dépouiller des questionnaires de retour papier me prend des heures. »
→Des enquêtes numériques avec analyse instantanée, barres de répartition et export CSV.
✦ Des enseignements en minutes, pas en heures.
Suivi · Analyse des retours
« Comment évaluez-vous l’atelier ? » — 24 réponses
5
52%
4
30%
3
13%
2
4%
1
1%
4.3
sur 5.0
↓ CSV
Plan de session 01
« Atelier sur deux jours : le deuxième jour, personne ne se souvient plus du premier. »
→Un plan de session sur plusieurs jours, des pads de groupe et des diapositives de résultats toujours accessibles — le tout au même endroit.
✦ De la continuité sans animation supplémentaire.
Plan de session · Atelier sur 2 jours
Jour 1 · lun. 10/06
Jour 2 · mar. 11/06
+ Jour
09:00
Retour sur les résultats 20'
09:20
Phase d’approfondissement 60'
10:20
Pause ☕ 15'
10:35
Présentations 45'
Plan de session 02
« Nous sommes bénévoles — chaque heure de préparation est une heure de trop. »
→Briefing et plan de session liés, diapositives de pause générées automatiquement, modèles créés une seule fois.
✦ Plus de temps pour le contenu.
Plan de session · Diapositive de pause auto
10:05 ☕ Pause Pause 15'
✓ Diapositive de pause créée automatiquement
Le briefing et le plan de session sont liés — créez vos modèles une fois, réutilisez-les sur tous vos projets.
Live 03
« Nos participant·e·s viennent de 5 pays — la barrière de la langue est bien réelle. »
→Une traduction en direct sur l’appareil — personne n’a besoin d’un outil supplémentaire ni d’un·e interprète.
✦ De l’inclusion sans effort supplémentaire.
Vue participant·e · Traduction
Diapositive active
🌐 Choisir la traduction ▲
Deutsch
English
Français
Español
العربية
Português
Suivi 01
« Après l’atelier, le client demande : “Qu’est-ce que ça a vraiment apporté ?” »
→Un onglet réflexion avec analyses de retours agrégées : valeurs d’échelle, texte libre, export CSV.
✦ Vous démontrez de l’impact, pas seulement de l’activité.
Ma réflexion · Analyse
4.1
sur 5.0
↗ +0.3
par rapport à avant
12 ateliers · 186 réponses
Méthodologie
88%
Structure
82%
Engagement
76%
Point fort : diversité des méthodes ✦
Briefing 02
« Je travaille avec 3 co-animateur·rice·s — qui sait quoi, qui fait quoi ? »
→Rôles, chat d’équipe et briefing sont modifiables en synchronisation par toute l’équipe.
✦ La réunion de briefing raccourcit.
Briefing · Édition en équipe
A
M
S
3 personnes actives
Objectifs
Anna écrit…
Rôles
Intervenant·e Anna K.
Animation Marc B.
Compte rendu Sara L.
Réglages 03
« Chaque client veut un design différent — je repars de zéro à chaque fois. »
→Une identité par organisation : configurez logo, couleurs et modèles de diapositives une fois, réutilisables sur tous vos projets.
✦ Un rendu professionnel sans travail de design.
Réglages · Design & identité
Organisation
🖼
Importer un logo
PNG · max. 2 Mo
Couleurs & police
Couleur principale
#BA7517
Couleur d’accent
#D4537E
Fraunces · Inter ▾

« Lorsque nous nous absorbons dans une activité, nous éprouvons l'oubli de soi et le bonheur — nous sommes dans le flow. »

— Elke Hartmann-Wolff

Tarifs

Transparent et équitable

Free, c'est vraiment gratuit — pour les équipes et les personnes qui ont besoin de plus, il y a Pro.

Tarifs de lancement – à saisir maintenant

Gratuit

Pour essayer

0,00 €gratuit pour toujours

hors TVA

  • 3 projets actifs
  • Plan de session + diapositives
  • Sondages & retours dans les diapositives
  • 100 MB de stockage
  • 1 poste de travail
  • Mode live, IA & export à partir de Pro
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Pro Individuel

Pour intervenant·es & formateur·rices

12,00 €par mois

hors TVA

  • 10 projets actifs
  • Mode live avec jusqu'à 50 participant·es
  • Traduction en direct dans toutes les langues disponibles (actuellement >25)
  • Assistant IA pour l'import & les contenus
  • Export PDF & CSV
  • 3 GB de stockage, uploads vidéo inclus

Options

Jusqu'à 30 projets actifs (au lieu de 10) – 6,00 €/mois
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Recommandé

Pro Organisation

Pour équipes & établissements de formation

29,00 €par mois

hors TVA

  • Tout de Pro Individuel
  • 50 projets actifs
  • Jusqu'à 5 membres d'équipe avec invitations (options disponibles pour de plus grandes équipes)
  • Mode live avec jusqu'à 300 participant·es
  • Charte de l'organisation & logo personnalisé
  • CSS personnalisé pour toute l'organisation & polices propres
  • 10 GB de stockage

Options

+5 places de membres (cumulable ; pour de grands volumes → demande Enterprise !) – 10,00 €/mois
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Pro Projet unique

Sans abonnement — flexible par atelier

19,00 €

paiement unique pour 1 projet · sans abonnement

hors TVA

  • 1 projet avec toutes les fonctions Pro Individuel
  • Mode live avec jusqu'à 50 participant·es
  • Traduction en direct incluse
  • Assistant IA inclus
  • Export PDF & CSV
  • Sans abonnement – paiement unique, aucune résiliation nécessaire.
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